AA Alicia Administratif Est votre secrétaire administrative à Laval
Secrétaire administrative indépendante, je vous aide à faciliter la gestion de vos tâches administratives et commerciales. Gagnez du temps et de la sérénité en vous concentrant sur votre cœur de métier, tandis que je m’occupe de vos démarches avec professionnalisme.
Profitez de mes services à Laval, Mayenne, Bonchamp-lès-Laval, L’Huisserie, Saint-Berthevin, Ernée, Craon, Cossé-le-Vivien, Château-Gontier et Changé.
Pourquoi faire appel à une secrétaire indépendante ?
- Besoin d'un relai entre vous et votre comptable ?
- Une organisation à revoir liée à la charge administrative ?
- Un remplacement ponctuel ?
- Un accroissement d'activité ?
Concentrez-vous sur votre cœur de métier !
Pourquoi faire appel à une secrétaire indépendante ?
Que ce soit pour gérer un imprévu, faire face à une hausse d’activité ou accompagner un changement organisationnel, une secrétaire administrative indépendante vous permet de bénéficier d’un soutien professionnel et ponctuel, sans les contraintes d’un recrutement classique. Voici trois bonnes raisons de franchir le pas :
En cas d'absence ou de départ temporaire de votre personnel administratif, une secrétaire administrative indépendante garantit la continuité de vos activités sans interruption.
Face à un surplus de travail administratif, l’assistante indépendante vous apporte une solution flexible et immédiate pour absorber la charge supplémentaire.
Lorsque votre entreprise traverse un changement ou rencontre une problématique spécifique, je vous aide à repenser et structurer vos processus pour retrouver une gestion fluide.
Qui sont mes clients ?
Mes clients sont principalement des artisans et commerçants qui souhaitent optimiser leur gestion administrative, commerciale et budgétaire. J’interviens généralement une journée ou ½ journée par semaine pour structurer et fiabiliser leurs documents, qu’il s’agisse de dossiers, devis, factures ou suivi budgétaire.
Mon objectif est de leur garantir une organisation claire et efficace, tout en leur permettant de se concentrer sur leur activité principale. Grâce à mon accompagnement, ils gagnent en sérénité et en productivité.
Mes prestations
Je vous accompagne dans la gestion et l’organisation de vos tâches quotidiennes pour vous faire gagner du temps et de la sérénité.
Devis
Je crée et mets en forme vos devis de manière professionnelle pour valoriser vos prestations et favoriser leur acceptation par vos clients.
Factures
Votre secrétaire indépendante prend en charge la saisie et l’envoi des factures à vos clients.
Classement
Faites moi confiance pour structurer vos documents administratifs pour une recherche rapide de vos informations.
Rangement
Je mets de l’ordre dans vos espaces de travail et archives administratives, optimisant l’organisation pour gagner du temps.
Relance client
Gage de professionnalisme, je m’occupe aussi des relances clients pour le règlement des factures.
Recouvrement
Préparation comptabilité et suivi budgétaire
Je prépare et envoi mensuellement la comptabilité à votre comptable (dont TVA pour les micro assujetties) et j’assure un suivi des encaissements.
Déclaration de votre chiffre d'affaires à l'URSSAF (pour les micro-entrepreneurs)
Dossier d’aide Artisan RGE Anah
Je monte et complète vos dossiers d’aides liés à la qualification RGE ou aux dispositifs Anah, pour maximiser vos chances d’obtention.
L'indépendance ça change quoi ?
L’indépendance, c’est avant tout une collaboration agile et adaptée à vos besoins. En tant que secrétaire administrative indépendante, je ne suis pas liée à mes clients par un contrat de travail, ce qui m’offre la liberté d’intervenir ponctuellement ou régulièrement, selon vos priorités. Mon regard extérieur garantit des conseils neutres et objectifs, précieux pour optimiser votre organisation.
De plus, mes prestations sont flexibles : vous bénéficiez d’un service sur mesure, ajusté à vos besoins réels, sans engagement lourd. Côté administratif, la simplicité est de mise : une seule facture mensuelle, sans les contraintes de gestion sociale ni les charges d’un salarié. Vous gagnez en efficacité tout en maîtrisant vos coûts.
Comment on commence ?
Pour démarrer notre collaboration, tout commence par une rencontre directement dans vos locaux. Cet échange me permet de découvrir votre environnement de travail, de mieux comprendre vos besoins et d’identifier vos problématiques administratives. Nous discutons ensemble des tâches à prendre en charge, des interventions spécifiques dont vous avez besoin et des priorités à traiter en premier.
Sur cette base, je vous prépare un devis détaillé, avec une proposition transparente du nombre d’heures hebdomadaires nécessaires, que vous pourrez ajuster et valider. Une fois l’accord établi, nous lançons notre partenariat en toute simplicité, avec un accompagnement personnalisé pour alléger votre charge administrative. Vous pouvez ainsi vous concentrer pleinement sur le développement de votre activité.